Het aanbod van de cloud opslag providers blijft evolueren. Tijd dus om de bekendste cloud oplossingen Dropbox, Google Drive, OneDrive en OneDrive for Business eens naast mekaar te zetten.
Op deze pagina:
Dropbox
Ondanks alle inspanningen van de andere spelers in deze lijst, is Dropbox vaak nog het eerste waar mensen aan denken wanneer we het hebben over cloud opslag. De strategie van het bedrijf, waarbij meer opslagruimte verdiend kan worden door vrienden te introduceren tot de dienst heeft vrij snel gezorgd voor een virale groei van dropbox.
De kans is dus groot dat heel wat medewerkers in uw organisatie de dienst reeds kennen. De schaduwzijde daarvan is natuurlijk dat er wellicht reeds bestanden van uw bedrijf op Dropbox aanwezig zijn, zonder enige echte bescherming.
Beste eigenschappen:
- 2GB gratis persoonlijke opslag
- Eenvoudige interface
- Eenvoudige registratie en installatie
- De naam Dropbox is vrijwel een synoniem geworden van cloud opslag en delen
Beperkingen:
- Ontworpen als een consumer/persoonlijke oplossing
- Geen oplossing die samenwerking verbetert
- Geen bedrijfscontrole of handhaving van het delen van documenten in persoonlijke accounts
- Geen mogelijkheid om gevoelige bestanden lokaal te bewaren
- Geen mogelijkheid om een tekst zoekopdracht te doen
Google Drive
Als Dropbox het voordeel heeft dat het de eerste naam is waar mensen aan denken bij cloud opslag, dan is Google Drive’s voordeel dat Google het eerste is waar mensen aan denken bij … zowat al de rest. Google Drive integreert goed met de andere Google diensten, waaronder Google Apps.
Google’s business model is natuurlijk gebaseerd rond advertising en hun gebruikersovereenkomst geeft duidelijk aan dat ze het recht hebben alle content te scannen en informatie door te verkopen.
Beste eigenschappen:
- 15GB gratis opslag
- Online previews van heel wat bestandstypes mogelijk
- Online editors voor Office documenten
- Integratie met andere Google producten als Gmail
Beperkingen:
- Ontworpen als een consumer/persoonlijke oplossing
- Online editing is niet altijd acuraat, het resultaat van een bewerking kan er op de desktop anders uit zien dan verwacht
- Geen bedrijfscontrole of handhaving van het delen van documenten in persoonlijke accounts
- Geen mogelijkheid om gevoelige bestanden lokaal te bewaren
OneDrive
Net zoals Dropbox en Google Drive hun competitief voordeel hebben, heeft OneDrive er ook een: Windows integratie. OneDrive (vroeger gekend als SkyDrive) is rechtstreeks vanuit de Windows 8 interface beschikbaar en integreert goed met de Office Suite en andere Microsoft producten.
Beste eigenschappen:
- 7Gb gratis opslag
- Online previews van heel wat bestandstypes mogelijk
- Online editen van Office bestanden is heel acuraat
- Integratie met andere Microsoft producten
- De privacy verklaring voor gebruikers biedt volledige eigendomsrechten voor alle bestanden en documenten. Microsoft scant en verkoopt geen data van de gebruiker
Bepekerkingen:
- Ontworpen als een consumer/persoonlijke oplossing
- Geen bedrijfscontrole of handhaving van het delen van documenten in persoonlijke accounts
- Geen mogelijkheid om gevoelige bestanden lokaal te bewaren
- Geen mogelijkheid om een tekst zoekopdracht te doen
OneDrive for Business
Terwijl OneDrive stilaan een gevestigde waarde is in de markt van de persoonlijke cloud data opslag, heeft Microsoft heel wat inspanningen gedaan om ook in de professionele markt de aanwezigheid uit te bouwen met OneDrive for Business. Met de integratie in SharePoint 2013 en de mogelijkheid om de dienst online, on-premise of middels een hybride oplossing te hosten, doet Microsoft zijn best om marktleider te worden in cloud opslag voor bedrijven.
De aankondiging eerder deze maand dat de opslag voor OneDrive for Business klanten uitgebreid wordt van 25GB tot 1TB zal in dat opzicht zeker een stimulans zijn.
Beste eigenschappen:
- Lage kostprijs, OneDrive Pro is onderdeel van het SharePoint Online abonnement dat beschikbaar is vanaf 2,5€ per gebruiker/maand
- 1TB opslag als onderdeel van SharePoint Online of Office 365 ProPlus
- Mogelijkheid om online, on premis of hybride te hosten met een vlekkeloze gebruikerservaring
- Online previews van heel wat bestandstypes mogelijk
- Volledige text search van de content met extra filter mogelijkheden
- Online editors voor Office documenten
- Volledige integratie met Office en WIndows
- Granulaire controle en monitoring van documenten
- Volledige controle op lezen, bewerken zoeken etc
- Retentie beleid en duidelijke wettelijke bepalingen
Beperkingen:
- Geen gratis optie
Elke aanbieder voor cloud data opslag heeft zijn voor- en nadelen, zeker wanneer je een implementatie binnen de onderneming bekijkt. Ga na hoe de dienst geïntegreerd zal worden in de organisatie en stel duidelijke richtlijnen op voor de gebruikers.
