Microsoft lanceerde vorige maand Teams Essentials. Daarmee komt het tegemoet aan de vraag van kleine bedrijven, die vaak met dezelfde uitdagingen kampen. Ze willen:
- sterke IT-oplossingen gebruiken, maar zijn beperkt in tijd, budget en mankracht
- eenvoud brengen in hun infrastructuur en meerdere toepassingen met mekaar verbinden
- hun communicatietechnologie formaliseren om professioneler te worden en concurrerend te blijven
- het aantal apps dat ze gebruiken verminderen
- technologie centraal beheren om gebruikers toe te voegen, apparaten te beheren en (beveiligings) instellingen te configureren
Wat is Teams Essentials en hoe verschilt het van de gratis versie?
Teams Essentials is een standalone versie van Teams aan een aantrekkelijke prijs: 3,4 euro per gebruiker, per maand. Voor die prijs hebben kleine bedrijven toegang tot Teams met de bekende chat-, vergader-, bel- en samenwerkingsmogelijkheden.
De meeste functionaliteiten van Teams Essentials komen overeen met die in de gratis versie. Denk daarbij aan groeps-chats, bestanden uitwisselen en taken delen in een gedeelde agenda. Interessant is dat er ook een integratie met Google Calendar op de planning staat.
In tegenstelling tot de gratis Teams kan je bij Teams Essentials wel rekenen op:
- 24/7 ondersteuning
- langere meetings tot 30u in plaats van 1u
- meetings tot 300 personen in plaats van 100 personen
- 10GB cloud opslag per gebruiker in plaats van 5GB
Teams Essentials vs Microsoft 365 Basic
Heb je vandaag reeds een Microsoft 365 Business Basic abonnement, dan heb je al toegang tot Microsoft Teams. Dit abonnement bevat bovendien meer mogelijkheden dan de Teams Essentials:
- Toegang tot de volledige web- en smartphone versies van Office-programma’s
- 1TB cloud opslag
- Extra meeting functionaliteiten zoals meetings opnemen, breakout rooms en whiteboards
- Teams en kanalen functionaliteit
Microsoft 365 Business Basic kost momenteel 4,20 Euro per gebruiker, per maand. Microsoft kondigde wel aan dat het in maart 2022 een prijsverhoging zal doorvoeren.
Voor wie is Teams Essentials geschikt?
Teams Essentials is vooral gericht op:
- Kleine bedrijven (<25 medewerkers) met een on-premise Office en/of Exchange
- Kleine bedrijven (<25 medewerkers) met Google mail of gelijkaardige producten
- KMO’s met veel mobiele medewerkers
Microsoft ziet duidelijk een kans om kleine bedrijven te benaderen die een evenwicht proberen te vinden tussen een aantal tools die niet altijd goed samenwerken. Als je nu deel uitmaakt van een klein bedrijf, gebruik je misschien Zoom voor videogesprekken, Slack voor groeps-chat, en Google Workspace voor e-mail en agenda.
Google heeft de laatste tijd zijn chat- en communicatie-apps in Gmail gecentraliseerd en Google Workspace voor iedereen opengesteld om te gebruiken. Slack heeft app integraties die proberen deze afzonderlijke apps naadlozer te laten samenwerking.
Niemand heeft op dit moment de perfecte oplossing, en Microsoft Teams Essentials mist de uitbreidbaarheid om al deze afzonderlijke oplossingen voor kleine bedrijven echt samen te brengen. Microsoft neemt echter binnenkort Google Agenda integratie op in Teams Essentials, wat een belangrijke stap is om Teams echt standalone te maken.
Als je als klein bedrijf de kosten van Zoom, Google Workspace, Slack, en andere tools afweegt, kan Microsoft Teams Essentials een interessant alternatief zijn voor 3,4 Euro per maand, zeker als je weet dat een Zoom Pro licentie 140 Euro per jaar kost.
Wil je graag meer weten over Microsoft Teams en welke formule het meest geschikt is voor jouw organisatie? Bel ons via 02/6690030, mail ons of plan een gesprek in met een van onze adviseurs.
.png)
