Het beheren van een groeiende hoeveelheid data en het informeren en betrekken van alle medewerkers is niet simpel, maar er is een oplossing: het intranet!
Op deze pagina:
“Bijdragen tot de groei van gedreven organisaties en ieders potentieel ontketenen.” Het is de visie die we bij Techne elke dag uitdragen. Omdat we geloven dat mensen de motor zijn achter elke succesvolle organisatie, en tools die de samenwerking verbeteren daarbij cruciaal zijn.
Een van de uitdagingen voor heel wat bedrijven en organisaties vandaag is het beheren van een groeiende hoeveelheid data en het informeren en betrekken van alle medewerkers – ongeacht hun werkplek. Een intranet is daarom een van die tools die de samenwerking drastisch kan bevorderen. Maar het traditioneel intranet is niet meer.
Enorme financiële investeringen, weinig engagement bij de gebruikers, beperkte integratie met de bestaande tools… Het zijn vast de eerste gedachten die bij je opkomen wanneer je het woord intranet hoort. Maar over dat soort intranetten hebben we het niet langer. De moderne digitale werkplek is gericht op het betrekken van gebruikers. Door informatie te centraliseren, inhoud te personaliseren en 2-weg interactie mogelijk te maken. Het moderne intranet is ook betaalbaar, doordat het kant-en-klaar aangeleverd wordt. Het is flexibel genoeg om aan de noden van jouw organisatie te beantwoorden en integreert met je bestaande applicaties. Wanneer we het verder in deze post hebben over intranet, dan hebben we het over deze gemoderniseerde versie van het traditionele intranet.
Naar onze mening biedt een goed intranet een startpunt van de werkdag. Je vindt er alle informatie die voor jou belangrijk is en die je doorheen de werkdag nodig hebt. De documenten waaraan je werkt, de collega’s waarmee je werkt, links naar de applicaties die je gebruikt. Dat wil zeggen dat het intranet er voor elke medewerker anders uitziet en elke intranet gebruiker een persoonlijke ervaring krijgt. Dankzij AI (Artificial Intelligence) is dat geen droombeeld meer maar realiteit.
Naast personalisatie mag ook 2-weg communicatie niet ontbreken in een modern intranet. Waar vroeger communicatie veelal vanuit het management ‘top-down’ verliep ligt vandaag de focus feel meer op informatie-uitwisseling en kennismanagement.
Het intranet evolueert zo van een communicatie- naar een samenwerkingsplatform, dat de innovatie en co-creatie binnen de organisatie bevordert. Tegelijkertijd zorgt het voor een fijnere werksfeer waarin mensen zich meer betrokken voelen.
Het moderne intranet verhoogt ook de efficiëntie. Het heen-en-weer mailen van informatie en bestanden is verleden tijd. Zo ook dus de frustraties die ontstaan wanneer informatie niet gevonden wordt of er 5 versies van 1 bestand blijken te bestaan.
Maar ook doordat informatie makkelijk vindbaar is en tijdrovende taken (deels) geautomatiseerd worden. Denk daarbij aan het invoeren van kostendeclaraties, verlofaanvragen en het bestellen van maaltijden. Ook de opleiding van nieuwe medewerkers kan versneld en vereenvoudigd worden door het intranet.
Het is duidelijk dat het intranet de laatste jaren sterk geëvolueerd is. De moderne werkplek gaat verder waar het traditionele intranet stopt:
Omdat we geloven dat een dergelijk intranet een wezenlijk verschil kan maken voor heel wat organisaties, zijn we trotse partner van Involv. Involv werd ontwikkeld door ons zusterbedrijf Cognit. Zij zijn al meer dan 10 jaar betrokken bij samenwerkingsprojecten binnen organisaties, met een belangrijke focus op SharePoint en office 365. Omdat zij ondervonden dat de basis voor de meeste van die projecten dezelfde was, besloten zij een kant-en-klaar intranet te bouwen.
Involv is gebouwd op het SharePoint en Office 365 ecosysteem. Het integreert met alle Office 365 oplossingen die medewerkers vandaag al gebruiken en zullen blijven gebruiken in de toekomst, zoals Outlook, OneDrive, PowerBI, Strea, Yammer en Delve. Gebruikers hoeven niet om te schakelen tussen verschillende applicaties, aangezien ze over één centrale digitale werkplek beschikken.
Daarnaast maakt Involv gebruik van de ‘modern experience’ van Microsoft. Het product is daardoor heel flexibel. Het aanpassen van de intranet pagina’s is dankzij de drag-and-drop interface zelfs voor een computerleek geen probleem. Wil je de kleuren van het intranet aanpassen naar jouw huisstijl? Ook dat doe je eenvoudig zelf.
Heel wat mooie organisaties zoals Studio 100, Plan België, provincie Antwerpen, Ecover en ASZ Aalst maken vandaag gebruik van Involv. Maar ook buiten de landsgrenzen doet Involv het goed. Zo werd het dit jaar nog verkozen tot ‘best value Office 365 intranet 2019 worldwide‘ door Clearbox, onafhankelijke experten die jaarlijks een uitgebreid intranet-in-a-box rapport uitbrengen.
Ben je op zoek naar een modern intranet om de samenwerking te bevorderen? Neem vrijblijvend contact op – we plannen met plezier een demo in.