Ontdek hier meer over SharePoint online: het collaboratieplatform waar je documenten beheert, deelt en bewerkt.
Op deze pagina:
SharePoint legde al een heel traject af. Pas vanaf 2015 werd het platform beter met het toevoegen van de Office365 groups. Met de modern experience in 2016, de komst van Teams in 2017 en de verbeteringen aan de communicatiesites, werd SharePoint het functionele platform dat het vandaag is.
Je bent niet meer afhankelijk van een VPN verbinding om je bestanden te raadplegen. Je kan dus op elk apparaat je bestanden bekijken en bewerken.
Je kan makkelijker documenten delen dan via een fileserver. Met SharePoint kan iedereen dat toegang heeft tot het document, dat delen in de vorm van een ‘read only’ document of met bewerkrechten. Wanneer je in SharePoint een bestand deelt, dan stuur je een link naar je bestand en niet dat bestand zelf. Het staat dus op één locatie opgeslagen. Daardoor werk je altijd in de meest recente versie van het document en zijn er niet meerdere kopieën van een document zoals je bij de fileserver hebt wanneer je bestanden naar elkaar mailt.
Extern delen kan in een aantal kliks, zowel in een map als een document. Daarnaast communiceer je makkelijk naar je werknemers met sites. Dat is een workspace: een intranet of een gedeelde Notebook. Ook kan je door co-authoring op hetzelfde moment aan dezelfde documenten werken, zowel in Word, Excel, PowerPoint, OneNote als Teams.
Een fileserver heeft één doel: toegang geven tot documenten. SharePoint doet veel meer. Office heeft zoals je kan zien heel wat applicaties.
SharePoint integreert de meeste ervan zoals bijvoorbeeld Planner, OneNote, Exchange, To Do enzovoort. Het is ook mogelijk om eigen, custom applicaties te maken en te connecteren met SharePoint. Daarnaast kan je ook gebruik maken van het Power Platform, dat jou de mogelijkheid biedt om zaken te automatiseren en zelf apps te maken. Meer over Power Automation kom je hier te weten.
Met de security van Microsoft geniet je van een zeer veilige omgeving, indien je uiteraard de best practice volgt. Ook user beheer is kinderspel, van onboarding en offboarding tot licenties toevoegen. Multifactor authentication zorgt voor een veilige omgeving net als de ATP die links scant, zowel intern als extern. Office 365 voorziet ook sensitivity labels voor het classificeren van documenten. De retentie zorgt dan weer voor het behouden van documenten voor een specifiek aantal jaren.
SharePoint komt uiteindelijk veel goedkoper uit dan een fileserver:
Je overweegt vast wel de overstap naar SharePoint of hebt er ooit al eens over nagedacht, al lijkt je dat waarschijnlijk een hele uitdaging. Maar met technologie kun je niet stil blijven staan. Hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt. We begeleiden je graag. Neem hier vandaag nog contact met ons op om te informeren naar jouw mogelijkheden.