Soms ontvang je facturen per mail of post waarvan je twijfelt of ze echt zijn, bijvoorbeeld over zogezegde Office of Microsoft licenties. Maar hoe weet je nu welke facturen echt of vals zijn? Dankzij deze 4 eenvoudige tips maken fraudeurs geen kans bij jou.
Hoe herken je een valse factuur?
- Controleer de afzender van de factuur. Indien die digitaal verzonden werd, kan je nagaan of het gaat om een bekend mailadres. Anders bekijk je of je de afzender kent. Indien dat niet het geval is, wees dan zeer alert.
- Controleer het factuur- of ordernummer. Indien je werkelijk een aankoop zou gedaan hebben dan zal deze ook terug te vinden zijn in jouw administratie, bijvoorbeeld door een inkooporder of orderbevestiging van deze factuur.
- Ga na of het IBAN-nummer al eerder voorkwam in je administratie. Extra tip: let op met buitenlandse rekeningnummers en wees extra alert want frauders maken hier gretig gebruik van.
- Kijk goed naar de kleine lettertjes aangezien factuurfraude daar vaak aan te herkennen is. Soms staat er bijvoorbeeld onderaan in het klein: ‘Indien u akkoord gaat met deze offerte…’. Wees dus steeds aandachtig voor aanbiedingen want dit zijn geen factureren.
Voorbeeld 1: valse factuur
Fraudeurs verstuurden onderstaande valse factuur over Microsoft 365 met de post. Deze valse factuur is te herkennen aan: de ongekende afzender, geen spoor van een order of bestelling en het buitenlands rekeningnummer.
Voorbeeld 2: advertentie
Onderstaand document lijkt dan wel op een factuur maar dat is het niet. Als je de kleine lettertjes leest zie je meteen dat dit een voorbeeld is van een advertentie.